Minggu, Juli 10, 2011

Evaluasi Tengah Tahun HMJA FE UB 2011

Evaluasi Sekretaris Umum 1, Yogi Pramono

Setelah menjalani hampir 6 bulan kepengurusan, HMJA FEUB akhirnya mengadakan evaluasi tengah tahun yang diadakan di aula gedung F lantai 7 pada Sabtu, 9 Juli 2011, lalu. Evaluasi dilaksanakan tiga bulan sekali (triwulanan) selama setahun. Evaluasi mencakup kinerja departemen dalam menjalankan fungsi serta program kerjanya dan personal dalam kepengurusan HMJA FEUB. Tujuan evaluasi antara lain mengevaluasi kinerja yang telah berjalan dan sebagai langkah awal persiapan dan perbaikan untuk bulan berikutnya serta untuk memaintenance team work yang telah terbentuk di antara pengurus HMJA. Evaluasi dibagi menjadi dua tahap. Tahap pertama adalah evaluasi program kerja per departemen hingga ketua himpunan. Tahap kedua adalah evaluasi kebijakan yang telah berjalan serta personel dalam pengurus HMJA FEUB periode 2011 ini. Evaluasi tahap pertama ini sendiri berlangsung dari dari pukul 10 pagi hingga setengah 11 malam.

Evaluasi Ketua Umum, Reza Arizona

Evaluasi Departemen Sumber Daya Manusia

Evaluasi Departemen Informasi dan Komunikasi

Evaluasi dimulai dengan menjelaskan kembali latar belakang serta tujuan diadakannya evaluasi tengah tahun ini oleh Sekretaris Umum 1. Tidak lupa pembahasan model serta tata tertib evaluasi juga dibacakan. Agenda selanjutnya adalah komparasi struktur organisasi periode tahun ini dengan tahun lalu beserta program kerjanya oleh Ketua Umum, Reza Arizona. Departemen pertama yang mengawali evaluasi adalah Departemen Kewirausahaan, lalu dilanjutkan oleh Departemen IT Admum, SDM, Litbang, hingga yang terakhir adalah Infokom. Agenda terakhir yaitu evaluasi pengurus inti, dari Bendahara Umum, Sekretaris Umum 2, Sekretaris Umum 1, dan Ketua Umum. Evaluasi tengah tahun ini berjalan cukup lancar dengan banyaknya feedback dari para pengurus terhadap kinerja per departemen dan inti. Tahap evaluasi kebijakan, sosialisasi SOP, serta personal dilanjutkan pagi ini di gedung F lantai 6.

Suasana evaluasi dari pengurus HMJA FEUB

Evaluasi Sekretaris Umum 2, Edwin Adityasto

Yang menarik dari evaluasi kali ini adalah pelibatan mahasiswa akuntansi FEUB melalui kuesioner yang disebarkan selama 4 hari mulai Kamis minggu lalu (30/6). Kuesioner ini disebar ke mahasiswa akuntansi FEUB non-pengurus. Dari 200 kuesioner yang disebar dengan pengembalian 199 dengan komposisi 28 tidak terisi dan 171 terisi, didapat hasil sebagai berikut:
Untuk poin seberapa signifikan pengaruh HMJA FEUB terhadap pengembangan karakter mahasiswa akuntansi FEUB, 60% responden mengatakan cukup signifikan, 23% kurang signifikan, 11% sangat signifikan, tidak tahu 5% dan lainnya 1%.
Poin kedua adalah pernahkah mahasiswa akuntansi FEUB berpartisipasi dalam kegiatan dari HMJA FEUB, baik sebagai panitia maupun peserta) selama kurun waktu 6 bulan pertama kepengurusan ini (Accounting Meeting, Accounting League, pelatihan IT). Sebanyak 50% responden menjawab tidak pernah, 41% menjawab pernah, dan 9% mengatakan tidak tahu.
Poin ketiga adalah melalui media apa mahasiswa akuntansi mengetahui tentang HMJA FEUB beserta program kerjanya. Mading menjadi media paling sering memberikan informasi bagi mahasiswa karena 30% responden memilih mading. Sebanyak 20% mendapatkan informasi HMJA FEUB dari teman, 17% dari blog, 17% dari facebook, 9% dari twitter, dan 7% menjawab tidak tahu.
Lalu poin keempat mengenai kesan mahasiswa akuntansi terhadap kesuksesan proker HMJA. Sebanyak 68% responden mengatakan cukup sukses, 10% menjawab sangat sukses, 16% menjawab tidak tahu, 6% menjawab kurang sukses.

Poin kelima adalah kepuasan mahasiswa akuntansi terhadap pelayanan HMJA FEUB? (melalui program kerjanya seperti: bank soal, buletin, HMJA Media, Accounting League, dll). Sebanyak 69% responden mengatakan cukup puas, 16% menjawab sangat puas, 12% menjawab tidak puas, dan lainnya 3%.


Poin ke-6 adalah adakah manfaat yang diperoleh mahasiswa setelah mengikuti program kerja tersebut. 56% responden menjawab ya, ada. 32% menjawab tidak tahu, dan 12% mengatakan tidak ada manfaatnya.
Ke depannya, banyak yang berharap supaya HMJA FEUB bisa lebih baik dan lebih bermanfaat lagi bagi mahasiswa akuntansi. Banyak mahasiswa akuntansi yang mengharapkan program kerja-program kerja seperti seminar akuntansi, pelatihan akuntansi, pelatihan software akuntansi, pelatihan desain, serta pelatihan communication skill diadakan oleh HMJA FEUB.

Dengan adanya evaluasi ini, diharapkan bisa menjadi pelajaran dan motivasi bagi pengurus HMJA FEUB untuk semakin meningkatkan kinerja dan kualitasnya. Terima kasih atas konstribusi teman-teman mahasiswa akuntansi FEUB dalam proses evaluasi tengah tahun ini. Akuntansi SATU!


foto oleh: Andrie Cesario Shomad dan Edwin Adityasto
grafis oleh: Departemen Penelitian dan Pengembangan HMJA FEUB

0 comments:

Posting Komentar